A gestão de contratos de PJ melhora o desempenho operacional e financeiro das empresas, ao mesmo tempo que minimiza os riscos.
Tradicionalmente, revisar e aprovar um contrato envolvia tarefas repetitivas e demoradas, realizadas por várias pessoas.
Mas quando as empresas dependem muito de suposições e rastreamento manual, elas deixam muito espaço para erros humanos e gargalos operacionais. Como resultado, as equipes correm para cumprir prazos, ignoram cláusulas importantes, perdem renovações de contratos de PJ ou encontram outros problemas potenciais que exigem tempo e dinheiro para serem corrigidos.
como elaborar contrato para PJ
O gerenciamento de contratos de PJ simplifica a maneira como sua empresa gerencia acordos, da criação à execução. Com os processos corretos implementados, diferentes usuários conseguem colaborar mais facilmente em documentos, gerar mais receita e cumprir regulamentações.
Quais são os estágios do gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM)? Cada empresa tem seus próprios métodos de monitoramento de contratos de PJ, classificados de acordo com as etapas do seu ciclo de vida. Geralmente, esse processo pode ser dividido em sete etapas principais:
Criando um modelo – Antes da elaboração de um acordo, um modelo de contrato é pré-estabelecido e, se necessário, aprovado pelas equipes jurídicas. Esses modelos listam campos personalizados, cláusulas obrigatórias e outras condições (regulamentações específicas do país, etc.). Ter modelos de contrato padronizados reduz o risco de confusão e ajuda a acelerar auditorias e relatórios.