Em última análise, pode ser a decisão certa para algumas empresas, enquanto outras podem achar benéfico redigir o seu plano de negócios utilizando software online.
Usar o Microsoft Excel e o Word (ou seus equivalentes do Google, Apple ou de código aberto) para escrever um plano de negócios de atacadista de roupas e calçados é uma péssima ideia.
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Por que? Para começar, criar uma previsão financeira precisa e sem erros no Excel (ou em qualquer planilha) é muito técnico e requer um forte domínio dos princípios contábeis e sólidas habilidades em modelagem financeira.
Como resultado, é improvável que alguém confie em seus números, a menos que – como nós da The Business Plan Shop – você tenha um diploma em finanças e contabilidade e tenha experiência significativa em modelagem financeira no passado.
A segunda razão é que é ineficiente. Construir previsões em planilhas era a única opção na década de 1990 e início de 2000, hoje em dia a tecnologia avançou e os softwares podem fazer isso com muito mais rapidez e precisão.
E com a ascensão da IA, o software também está se tornando mais inteligente para nos ajudar a detectar erros em nossas previsões e a analisar os números para tomar melhores decisões.
Além disso, o uso de software facilita a comparação de dados reais com previsões e a manutenção de nossas previsões atualizadas para manter a visibilidade dos fluxos de caixa futuros — como discutimos anteriormente neste guia —, enquanto isso é trabalhoso de fazer com uma planilha.