Uma das práticas recomendadas mais importantes de manutenção de facilities é criar um inventário completo de ativos – ou seja, uma lista de todos os ativos, sua localização e sua condição . Saber que tipos de ativos uma empresa possui, onde estão e em que forma estão permite que os gerentes de facilities os utilizem adequadamente . Além disso, uma lista de inventário pode ser usada para criar um plano de manutenção preventiva eficiente que leve em consideração a idade, a condição e o caso de uso do ativo individual . Ao estabelecer um inventário de ativos , os gerentes de facilities podem economizar muito tempo porque sabem onde os ativos importantes estão localizados o tempo todo.
Digitalize e automatize suas operações de FM – Como gerenciar um edifício em uma economia moderna? A resposta a essa pergunta está na digitalização contínua de muitas indústrias e setores diferentes. A inovação em gerenciamento de facilities sempre implica digitalização, assim como muitas tarefas diferentes podem ser digitalizadas e automatizadas com a ajuda de uma solução de software de gerenciamento de facilities de ponta , como o ToolSense. O software permite que os gerentes de facilities mantenham todas as informações de que precisam em um único lugar – seja gerenciamento de ativos , gerenciamento de manutenção , gerenciamento de inventário , gerenciamento de ordens de serviço ou mais. O software de manutenção de facilities do ToolSense tem a capacidade de automatizar várias tarefas , como enviar lembretes de manutenção programada. Por ser uma solução baseada em nuvem , os gerentes de facilities e outros funcionários podem acessar informações em qualquer pasta de ciclo de vida de ativos de um computador desktop, smartphone ou tablet – independentemente de sua localização .